Gestão de Dados | Por que informações confiáveis são a base de uma transformação digital bem-sucedida
- Carlos Egidio
Cadastros de clientes, fornecedores, materiais e serviços sustentam toda a operação da empresa. Entenda neste post por que organizar esses dados é decisivo antes de uma migração, implantação ou cisão empresarial.
O problema começa antes da tecnologia
Muitas empresas acreditam que o maior desafio de uma migração para o SAP S/4HANA está apenas na implantação do sistema. E com todos os meus anos de experiência no mercado posso garantir: o sucesso dessa operação começa muito antes…
Porque tudo depende da qualidade das informações que serão utilizadas pela operação. E quais são elas? Clientes, fornecedores, materiais e serviços precisam estar organizados, padronizados e confiáveis para que o ERP funcione corretamente!
Tecla SAP | Mas o que é a Gestão de Dados?
A Gestão de Dados representa o processo responsável por estruturar, organizar e manter os chamados Dados Mestres em uma empresa. Ou seja: são essas as informações que servem de base para praticamente todas as operações do negócio.
E quando essa base de dados apresenta inconsistências, há um impacto severo! Porque toda a empresa passa a trabalhar utilizando informações pouco confiáveis.
Quando esse trabalho se torna ainda mais importante?
Embora saibamos que a Gestão de Dados é importante durante todas as etapas da operação da empresa, há momentos em que ela é decisiva ao sucesso de um projeto.
Migração para o SAP S/4HANA: Migrar para um novo ERP não significa apenas transportar informações entre sistemas. É aquela oportunidade de poder, enfim, parar e reunir o time para revisar, padronizar e eliminar inconsistências acumuladas ao longo dos anos. Aquele sonhado pente fino… Porque quando clientes, fornecedores, materiais e serviços são migrados com qualidade, o novo ambiente começa a operar sobre uma base de dados muito mais confiável. O que reduz retrabalho, erros e impactos para o negócio.
Implantações: O fato é que toda implantação depende da qualidade dos dados que alimentarão o sistema desde o primeiro dia de operação. Pode repetir essa frase como um mantra! Porque se essas informações já nascem estruturadas, seguindo regras claras de cadastro e padronização, o ERP passa a refletir a realidade do negócio com muito mais precisão. Logo, apoia processos mais eficientes e decisões mais seguras.
Cisões empresariais: Sabia que durante processos de reorganização societária, separar corretamente os dados é tão importante quanto dividir ativos e operações? Uma gestão criteriosa garante que cada nova empresa mantenha apenas as informações que realmente pertencem ao seu ambiente operacional. Assim, preserva-se a integridade dos dados e reduz-se riscos durante a transição.
Como acontece esse processo?
Uma migração bem-sucedida não começa pela tecnologia. Ela se inicia na preparação dos dados. E aqui na UX Innovation (Consultoria SAP Partner), esse trabalho normalmente é estruturado em quatro etapas que garantem mais qualidade, segurança e confiabilidade às informações que alimentarão o novo ambiente SAP.
#01 – Extração | As informações existentes são identificadas e coletadas a partir dos sistemas atuais e, em seguida, são preservadas as informações necessárias à continuidade da operação.
#02 – Saneamento e Transformação | Este é o momento de revisar toda a base de dados para identificar e corrigir os registros duplicados, as informações incompletas, os cadastros desatualizados e as inconsistências. Assim, apenas as informações confiáveis avançam para o novo ambiente!
#03 – Carga | Depois dessa preparação, as informações são carregadas no novo sistema a partir de critérios técnicos e regras previamente definidas para cada tipo de cadastro.
# 04 – Validação: Por fim, para garantir que os dados foram migrados corretamente, antes da entrada em produção, todas as informações ainda passam por uma etapa de conferência que respeita a estrutura do novo ambiente e as necessidades da operação. O que resulta em uma base consistente e preparada para sustentar processos mais seguros, integrados e eficientes desde o primeiro dia de utilização do sistema.
Gestão de Dados | O diferencial da UX Innovation
Projetos de Gestão de Dados exigem muito mais do que o conhecimento técnico sobre uma determinada ferramentas. Eles exigem compreensão ampla dos processos de negócio, da experiência que o cliente tem em projetos SAP e de uma visão integrada de como cada informação será utilizada ao longo da operação da empresa.
Porque trabalhar com dados exige uma visão completa do sistema. Afinal, eles permeiam toda a utilização da ferramenta e essa experiência que nós temos vem sendo construída ao longo do tempo, combinando teoria, prática e participação em projetos reais.
E é justamente essa experiência prática que surge como um dos diferenciais da atuação da UX Innovation. A nossa equipe reúne profissionais com ampla vivência em projetos de migração, implantação, governança e gestão de dados no ecossistema SAP. E cada uma dessas iniciativas é conduzida de forma personalizada de acordo com a realidade de cada cliente.
Mais do que transferir informações entre sistemas, estruturamos uma base de dados capaz de sustentar toda a operação da empresa com mais confiabilidade, governança e segurança para o futuro.
Fale agora com a nossa equipe para descobrir como podemos apoiar a sua empresa na gestão dos seus dados.
A nossa essência é a de transformar a tecnologia – de modo customizável – em elemento estratégico que conecta pessoas, empresas e mercados.
Carlos Egidio
Partner – Head de Soluções & Desenvolvimento
