Nova Nota Fiscal Eletrônica entra em fase de testes: o que muda com a Reforma Tributária?

Ricardo Pernambuco
julho 3, 2025

A tão aguardada transição para o novo modelo de Nota Fiscal Eletrônica já começou. A partir desta terça-feira (1º de julho), empresas de todo o Brasil iniciaram os testes com o novo layout da NF-e e da NFC-e, criado com base nas diretrizes da Reforma Tributária. A obrigatoriedade do novo modelo está prevista para janeiro de 2026, mas o período de testes iniciado agora é essencial para ajustes técnicos e adaptação dos sistemas. Trata-se de uma das mudanças mais impactantes para o ambiente fiscal brasileiro nos próximos anos.

O que muda na prática?

Com base na Emenda Constitucional 132/2023 e na Lei Complementar 214/2025, a reforma prevê a substituição dos atuais tributos federais, estaduais e municipais pelos novos impostos IBS, CBS e IS, até 2033. Para acompanhar essa mudança estrutural, o modelo atual de nota fiscal precisou ser reformulado.

A principal novidade é a padronização nacional do layout da nota fiscal eletrônica, tanto para NF-e (Nota Fiscal Eletrônica) quanto para NFC-e (Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica). Essa padronização acaba com os modelos específicos por estado ou município, unificando o processo em todo o país.

Por que essa padronização é importante?

O novo formato visa simplificar o cumprimento das obrigações acessórias, promover mais controle fiscal e reduzir inconsistências nas declarações tributárias. Para o Fisco, representa um avanço no combate a fraudes e na digitalização dos processos. Para as empresas, oferece mais segurança, clareza e previsibilidade nas operações fiscais.

Cronograma da transição

✅ Julho de 2025: Início da fase de testes em ambiente de homologação;

✅ Outubro de 2025: Liberação do novo modelo em ambiente de produção (uso opcional);
🚨 Janeiro de 2026: Início da obrigatoriedade do novo modelo em todo o país.

Durante o período de testes, o preenchimento dos campos referentes ao IBS, CBS e IS será opcional mas altamente recomendável para empresas que desejam sair na frente.

O que acontece se a empresa não se adequar?

A partir de 2026, notas fiscais emitidas fora do novo padrão poderão ser rejeitadas automaticamente pelos sistemas da Receita Federal e demais fiscos. Isso pode gerar impactos significativos como:

Interrupções no faturamento;

Atrasos logísticos;

Penalidades fiscais;

Perda de competitividade.

Algumas das rejeições mais comuns previstas incluem:

Preenchimento incorreto dos campos de IBS ou CBS;

Percentuais inválidos ou zerados;

Falhas na identificação do regime tributário;

Benefícios fiscais não informados corretamente.

O modelo atual continua em 2025?

Sim. O layout atual de notas fiscais permanece válido até o final de 2025, permitindo uma transição gradual. Durante esse período, as empresas poderão operar com os dois modelos e testar suas integrações com os novos layouts, reduzindo riscos na virada obrigatória.

Uma reforma que acelera a digitalização fiscal

A nova NF-e faz parte de um movimento maior de transformação digital promovido pelo governo federal. Além de unificar a emissão de notas, a proposta também prevê a criação do Portal Nacional da Reforma Tributária, onde será possível integrar a escrituração contábil e fiscal num único ambiente, com cruzamento inteligente de dados e entregas unificadas.

Como sua empresa deve se preparar?

Apesar da obrigatoriedade estar prevista apenas para 2026, a preparação deve começar imediatamente. Veja algumas ações essenciais:

📌 Atualizar os sistemas de ERP e emissão de NF com os novos layouts;

📌 Capacitar as equipes de contabilidade, fiscal e TI;

📌 Buscar consultoria especializada para avaliar riscos e oportunidades;

📌 Testar a nova estrutura no ambiente de homologação da Receita;

📌 Acompanhar publicações técnicas e normativas atualizadas.

Conclusão: planejamento é a chave para uma transição segura

A nova Nota Fiscal Eletrônica representa uma etapa estratégica da Reforma Tributária. Sua implementação exige um esforço conjunto de empresas, fornecedores de tecnologia e especialistas tributários.

Quem se adiantar nesse processo terá mais controle, mais eficiência e menos riscos na virada de sistema. A hora de agir é agora.

Ainda tem dúvidas sobre essa série de atualizações?

Ricardo Pernambuco

Head de vendas e marketing