Como escolher a melhor estratégia para a sua migração para o SAP S/4HANA
- Eliana Santos
A migração para o SAP S/4HANA vai além de uma decisão tecnológica. Entenda as diferenças entre as suas estratégias, a importância do Assessment e da gestão de dados e ainda como preparar sua empresa para uma transformação mais segura e previsível.
A migração para o SAP S/4HANA já está no radar da sua empresa?
Para muitas empresas que ainda operam com SAP ECC, a migração para o SAP S/4HANA não é mais uma possibilidade distante. Já é uma necessidade que exige planejamento imediato! E com o avanço do ciclo de manutenção das soluções SAP ERP legadas, as companhias precisam começar a avaliar os próximos passos com antecedência.
Mas existe uma questão ainda mais importante do que simplesmente decidir migrar: Qual é a melhor estratégia para a sua empresa?
A resposta passa por uma análise cuidadosa que precisa levar em conta:
- O ambiente atual
- Os processos
- Os dados
- As integrações
- Os objetivos futuros do negócio
Nesse cenário podemos considerar duas estratégias principais: Greenfield, Brownfield.
E cada uma atende a diferentes necessidades e níveis de transformação.
Greenfield ou Brownfield | Qual é a diferença?
A escolha entre as estratégias envolve uma série de tomadas de decisões diferentes sobre como a empresa deseja conduzir a sua migração para o SAP S/4HANA. E não existe um caminho universalmente melhor.
A estratégia adequada depende:
- Da realidade de cada organização;
- Da complexidade do ambiente atual;
- Da qualidade dos dados;
- Dos processos que precisam ser preservados;
- E, principalmente, dos objetivos futuros do negócio!
Greenfield: Uma nova implementação
A estratégia Greenfield parte da construção de um novo ambiente SAP S/4HANA. Essa abordagem é indicada para organizações que precisam repensar processos, revisar práticas existentes e aproveitar as funcionalidades standard da plataforma para construir uma operação mais simples, integrada e preparada para o futuro.
Desse modo, o projeto segue uma jornada estruturada que envolve desde a descoberta e preparação até a exploração dos processos, realização, implantação e operação. E o principal benefício está na oportunidade de transformar a operação em profundidade.
Brownfield: A transformação do ambiente já existente
A estratégia Brownfield parte do atual ambiente SAP da empresa para que, a partir dele, seja conduzida a transformação para o SAP S/4HANA. Nesse cenário, a empresa preserva processos, configurações e investimentos considerados estratégicos, enquanto avalia quais elementos precisam ser adaptados, simplificados ou modernizados.
Essa abordagem pode ser especialmente relevante para organizações com ambientes SAP complexos, processos críticos e alto nível de dependência do sistema atual. O objetivo não é manter tudo como está. É identificar o que realmente precisa ser preservado e transformar aquilo que já não atende às necessidades do negócio.
Como escolher a melhor estratégia de migração?
A decisão entre Greenfield ou Brownfield não deve ser tomada apenas pela preferência tecnológica. Precisamos considerar o cenário completo da organização.
Entre os principais fatores estão:
Complexidade do ambiente atual: Quantos sistemas, processos e integrações estão envolvidos?
Nível de customização: Quanto do ambiente atual está distante das funcionalidades standard?
Qualidade dos dados: As informações estão estruturadas, íntegras e prontas para a migração?
Processos críticos: Quais operações não podem sofrer impactos durante a transformação?
Objetivos do negócio: A empresa deseja preservar o modelo atual ou aproveitar a migração para transformar sua operação?
Estrutura futura: Existe necessidade de consolidação, reorganização ou transformação seletiva do landscape?
Por isso, antes de definir o caminho, é fundamental compreender onde a empresa está e para onde ela precisa ir.
A escolha da estratégia começa pelo Assessment
Antes de definir entre Greenfield ou Brownfield, é fundamental compreender o cenário atual. O Assessment permite avaliar diferentes dimensões do ambiente SAP e, com isso, identificamos riscos, oportunidades e prioridades.
Entre os pontos que precisam ser analisados estão:
- Processos críticos para o negócio;
- Nível de customização do ambiente;
- Integrações com outros sistemas;
- Qualidade e estrutura dos dados;
- Dependências técnicas e operacionais;
- Necessidades futuras da organização;
- Possibilidades de consolidação ou transformação do landscape.
Por meio dessa análise transformamos uma decisão complexa em uma estratégia estruturada.
A pergunta que a empresa não tem que fazer é “Como migrar?”. Ela precisa é saber como responder: “O que devemos transformar, o que devemos preservar e quais dados e estruturas realmente precisam seguir para o novo ambiente?”.
Dados: um dos pilares de uma migração confiável
Uma migração de ERP não envolve apenas tecnologia. Ela envolve dados que sustentam a operação diária da empresa. As informações de clientes, fornecedores, materiais e produtos precisam estar estruturadas, íntegras e consistentes para que o processo de migração aconteça com maior segurança.
Atenção! Dados duplicados, incompletos ou inconsistentes podem aumentar riscos, gerar retrabalho e comprometer a qualidade das informações no novo ambiente.
Por isso, a gestão e a preparação dos dados devem fazer parte do planejamento desde o início.
Uma migração bem-sucedida começa antes da migração!
Como funciona a metodologia SAP Activate?
Independentemente da estratégia adotada, uma metodologia estruturada ajuda a organizar as diferentes etapas do projeto. E a metodologia SAP Activate contempla uma jornada composta por seis fases principais:
>>> Discover | A empresa avalia seu cenário, identifica necessidades e define os objetivos da transformação.
>>> Prepare | A equipe é estruturada e o planejamento inicial do projeto é realizado.
>>> Explore | Os processos de negócio são analisados e comparados às funcionalidades disponíveis na solução.
>>> Realize | A solução é configurada, adaptada e submetida aos ciclos necessários de testes e validações.
>>> Deploy | O ambiente é preparado para a entrada em produção e os dados são migrados de acordo com a estratégia definida.
>>> Run | O sistema entra em operação e passa a contar com suporte, estabilização e evolução contínua.
Essa metodologia proporciona uma estrutura para conduzir o projeto, mas a experiência de uma consultoria continua sendo fundamental para interpretar cada cenário e tomar decisões adequadas ao negócio.
O papel da consultoria na migração para o SAP S/4HANA
Conhecer a metodologia é importante, mas contar com uma consultoria que sabe como aplicá-la à realidade de cada empresa é o que realmente faz toda a diferença!
Uma migração para o SAP S/4HANA envolve decisões que vão além das funções técnicas da plataforma. Há que se compreender o negócio, avaliar impactos, antecipar riscos e apoiar os diferentes times envolvidos na transformação.
Na prática, uma consultoria experiente como a nossa conecta:
Estratégia de negócio + Processos + Tecnologia + Dados + Pessoas (que são o centro de tudo).
A partir dessa visão integrada, é feita uma avaliação que identifica se o cenário exige uma nova implementação, uma transformação do ambiente existente ou uma migração seletiva de dados e estruturas. E o objetivo geral é o de se construir uma estratégia coerente à realidade da empresa e com o futuro que ela deseja alcançar!
Sua empresa está preparada para dar o próximo passo?
A migração para o SAP S/4HANA não se inicia na escolha de uma tecnologia. Ela começa mesmo quando se compreende o cenário atual e se define para onde a empresa deseja chegar. Seja por meio de uma estratégia Greenfield ou Brownfield, o caminho mais adequado depende das características e dos objetivos de cada organização.
Aqui na UX Innovation (Consultoria SAP Partner), apoiamos empresas na avaliação de seus cenários e na condução de projetos SAP combinando conhecimento técnico, experiência em ambientes complexos e visão de negócio.
O próximo passo da sua empresa pode ser o SAP S/4HANA e a estratégia para chegar lá precisa começar agora!
Fale agora com a nossa equipe para descobrir como podemos apoiar a sua empresa na avaliação e no planejamento da migração para o SAP S/4HANA.
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Eliana Santos
Head de Vendas
